روش پوشه‌بندی، نام‌گذاری و مرور فایل‌ها در فضای ابری تا پیدا کردن فایلهای قدیمی ساده بماند و فضای شما بی‌دلیل پر نشود.
فضای ابری وقتی واقعاً به کار می‌آید که بتوانید چند ماه بعد فایل موردنظر را در چند ثانیه پیدا کنید. این موضوع بیشتر از حجم فضا، به نظم پوشه‌ها و نام‌گذاری بستگی دارد. چند قاعده ساده کافی است تا آرشیو شما با بزرگ شدن هم قابل مدیریت بماند.
پیچیده‌ترین ساختار همیشه بهترین نیست؛ ساختاری بسازید که خودتان بتوانید به آن پایبند بمانید. برای بیشتر افراد، تقسیم بر اساس نوع کار — مثلاً کاری، شخصی و آرشیو — یا بر اساس سال کافی است. مهم این است که وقتی فایل تازه‌ای می‌آید، بدون فکر کردن بدانید کجا باید برود.
نام فایل مهم‌ترین سرنخ شما در آینده است. به‌جای نام‌های پیش‌فرض دوربین یا اسکنر، از نامی استفاده کنید که موضوع و تاریخ را نشان دهد. اگر روی پروژه‌های مشتری کار می‌کنید، افزودن نام مشتری به ابتدای نام فایل باعث می‌شود همه فایلهای او کنار هم بیایند.
هر چند وقت یک‌بار فهرست فایل‌ها را مرور کنید و مواردی را که دیگر لازم ندارید حذف کنید؛ نسخه‌های تکراری و فایلهای موقت معمولاً بخش زیادی از فضا را می‌گیرند. با کنترل سهمیه میتوانید ببینید چقدر از فضای خود را مصرف کرده‌اید و تصمیم بگیرید چه چیزی بماند.
مرتب کردن فقط درباره خود فایل‌ها نیست؛ لینک‌های اشتراکی هم بخشی از نظم شما هستند. برای فایل‌هایی که موقتی به اشتراک گذاشته‌اید تاریخ انقضا بگذارید تا خودبه‌خود بسته شوند، و برای فایلهای حساس رمز عبور تعیین کنید. این‌طور لازم نیست بعداً به یاد بیاورید چه چیزی را برای چه کسی فرستاده‌اید.
انجامش با آبلود
فایل‌ها را خصوصی آپلود کنید و با لینک‌های کنترل‌شده (رمز، انقضا و محدودیت‌ها) با خیال راحت به اشتراک بگذارید.
ساختاری که ساده باشد و بتوانید به آن پایبند بمانید؛ تقسیم بر اساس سال یا نوع کار برای بیشتر افراد کافی است.
با کنترل سهمیه میتوانید مصرف فضای خود را ببینید و فایلهای غیرضروری را حذف کنید.
وقتی فایلی دیگر در دسترس نباشد، لینک آن هم محتوایی برای نمایش ندارد؛ برای کنترل دقیق‌تر از تاریخ انقضا استفاده کنید.
راهنمای ارسال فایل پروژه و تمرین دانشگاهی با لینک امن و قابل تحویل؛ مناسب فایلهای حجیم و تحویل در مهلت مشخص بدون دردسر پیوست ایمیل.
چطور یک لینک اشتراک‌گذاشته‌شده را ببندید، جلوی دانلود دوباره فایل را بگیرید و از ابتدا لینکی بسازید که خودش منقضی شود.
با مدیریت سهمیه فضای ابری آبلود در دوره آزمایشی رایگان، از امکانات کامل بهره‌مند شوید. نکاتی برای استفاده بهینه و جلوگیری از اتمام زودهنگام سهمیه.
با اپلیکیشن اندروید آبلود، لینک‌های اشتراک‌گذاری‌شده خود را به‌راحتی مشاهده، ویرایش یا لغو کنید. کنترل کامل فایل‌هایتان در دستان شماست.
با شروع رایگان فایل‌ها را در یک جا جمع کنید و ساختاری بسازید که بعداً هم قابل استفاده باشد.